議事録を書く時間を、社長への報告資料づくりに回す。Notion「AI Meeting Notes」の業務での使いどころ

会議のあと、議事録を清書して、決まったことをタスク化して、担当者に割り振って……。この一連の”議事録処理”に毎回30分以上溶けていないでしょうか。一人DX担当は会議の参加者でありながら書記でもあるケースが多く、ここが地味に時間を食う工程です。

Notionが公式に提供する「AI Meeting Notes」は、この工程をそのままAIに渡す機能です。以下、Notion公式サイト（AI Meeting Notes｜Notion、ヘルプセンター）の内容を、実務での使いどころに翻訳します。

1. 何をしてくれる機能か

• 会議中の音声をリアルタイムで文字起こしし、終了後すぐに要約を自動生成する
• 会議の種類（1on1・チーム定例・クライアント通話など）に応じて要約の切り口を変える
• 会議内容からタスク（アクションアイテム）を自動抽出し、担当者・優先度・期限を付けてタスク化する（Notion Agentの支援機能として提供）
• 文字起こし・要約・決定事項・タスクをすべてNotion内に保存し、あとから全文検索できる
• カレンダー連携により、会議開始と同時に自動で記録を開始する設定も可能

「議事録を書く」だけでなく「議事録からタスクへの変換」まで一気通貫でやる設計になっている点が、単なる文字起こしツールとの違いです。

2. 使い方

Notionのページで「/meet」とコマンド入力するとAI Meeting Notesが起動します。会議開始時に「Start transcribing（文字起こし開始）」を選び、終了時に「Stop」を押すと自動で要約が生成される、という操作です。デスクトップアプリでの利用が推奨されていますが、ブラウザ版でも利用できます（ヘルプセンター）。

3. 対応言語と制限事項（ここを見落とすと現場で困る）

• 文字起こし・要約は日本語に対応しています（英語・中国語・スペイン語・フランス語・ドイツ語・日本語・韓国語など計19言語＋ベータで追加3言語）
• ただし話者ラベリング（誰が発言したかの識別）は現時点で英語のみ対応。日本語会議では「誰が何を言ったか」までは自動識別されず、要約・タスク抽出のみが日本語で機能する、という理解が必要です
• 要約生成には最低1分間程度（300文字以上）の発言量が必要（短すぎる雑談だけの会議では要約されない場合がある）
• 1ユーザーあたり1日10時間という利用上限がある
• インターネット接続が必須（オフライン非対応）。デスクトップアプリはmacOS 13以上またはWindows最新版が必要

4. 利用できるプランと料金（2026-07-03時点）

AI Meeting NotesはBusinessプラン以上（Enterpriseを含む）で利用できる機能です（Free・Plusプランには含まれません）。Notion公式サイトの料金ページ（Notion Pricing）によると、日本円の月額表示は以下の通りです。

つまり「議事録の自動化がしたいから」という理由だけでBusinessプランへの切り替えが必要になる会社が出てくる、ということです。個人・チームで既にFree/Plusを使っている場合は、この機能単体のためにプラン変更の判断が要る点を先に社内で共有しておくと、あとで「思ったより高くついた」を避けられます。

5. 一人DX担当の業務でどう変わるか

• 社長への報告資料作成の負担が下がる: 会議直後に要約とタスク一覧が自動でできているため、報告資料は「Notionの要約をコピーして体裁を整える」作業に縮小できる
• 属人化していた”議事録係”から解放される: 一人DX担当が毎回書記役を兼ねている会社では、この役割自体をAIに渡せる
• タスクの取りこぼしが減る: 「言った・言わない」になりがちな口頭の決定事項が、担当者・期限付きのタスクとして自動でデータベース化される
• 注意点: 話者ラベリングが日本語非対応なため、「誰が何を言ったか」の正確な議事録としてはまだ一手間（発言前に名乗る運用ルールを決める、等）が要る。完全に手放しにはできない現状も正直に共有しておくべき

6. 次の一手

「Businessプランへの切り替えが必要」「話者ラベリングは英語のみ」といった制約は、実際に自社の会議の進め方（誰が何人で・どんな議題を話すか）と照らし合わせないと、導入して満足かどうかが読めません。うちの会議の進め方だとAI Meeting Notesは効くのか、それとも他の選択肢（国産の議事録ツール等）の方が合うのか——ここを一人で決め切るのはもったいない判断です。

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（本記事はNotion AI Meeting Notesの紹介記事です。Notionのアフィリエイトプログラムは2026-07-03時点で新規募集停止を確認済みのため、本記事にプロモーションを含む要素はありません）